Staffing/penempatan
Penempatan merupakan suatu kegiatan yang berhubungan dengan sumber daya manusia serta sumber daya lainnya di dalam sebuah organisasi, di mulai dari perekrutan tenaga kerja, pengembangan, serta perlengkapan di dalam organisasi tersebut.
Ruang Lingkup Administrasi Perkantoran
Setiap admin kantor memiliki tugas dalam merencanakan kerja untuk pengawas pegawai, pegawai dan meminta adanya pengadaan sarana dan prasarana yang diperlukan atau peralatan kantor yang sudah ada.
Nah, ruang lingkup admin kantor adalah sebagai berikut:
Beberapa kegiatan kantor yang termasuk ke dalam ruang lingkup administrasi perkantoran adalah perencanaan perkantoran, pengorganisasian perkantoran, pengarahan perkantoran, serta pengawasan perkantoran.
Manajemen Inventaris
Tujuan Administrasi Umum
Berdasarkan berbagai definisi, unsur, ciri, serta fungsi yang telah kita ketahui, maka kita dapat mengetahui juga akan beberapa tujuan dari administrasi umum sebagai berikut.
Administrasi Umum adalah rangkaian kegiatan administrasi yang meliputi tata naskah dinas, penamaan lembaga, singkatan dan akronim, kearsipan, serta tata ruang perkantoran.
William Spriegel dan Ernest Daview
William Spriegel dan Ernest Daview menjelaskan bahwa admin kantor adalah suatu pemberian yang tertuju pada seluruh kegiatan operasional, seperti produksi, manufaktur, pengelolaan gudang, transportasi, dan marketing.
Baca juga: Mengenal Jenis-Jenis Surat Resmi dan Cara Menulisnya
Fungsi Administrasi Perkantoran
ilustrasi administrasi perkantoran. source envato
Setidaknya terdapat lima fungsi dari administrasi perkantoran yang berkaitan dengan operasional dalam suatu organisasi. Nah, fungsinya adalah sebagai berikut:
Baca juga: Administrasi Keuangan: Pengertian, Tujuan, dan Fungsinya
Pengelolaan Dokumen
Pengelolaan Keuangan dan Akuntansi
Salah satu contoh pekerjaan administrasi yang sangat penting dalam perusahaan modern adalah pengelolaan keuangan dan akuntansi. Meskipun pekerjaan ini biasanya dikerjakan oleh bagian keuangan, seorang staf administrasi juga sering terlibat dalam pencatatan dan pengelolaan anggaran, serta pembuatan laporan keuangan. Dengan menggunakan software akuntansi terbaru, pekerjaan ini menjadi lebih efisien dan mengurangi kemungkinan kesalahan.
Sebagai bagian dari tim administrasi, kamu mungkin akan diminta untuk memastikan bahwa semua transaksi tercatat dengan benar dan tepat waktu. Tugas ini membantu perusahaan dalam menjaga arus kas yang sehat dan mempermudah pembuatan laporan keuangan bulanan atau tahunan.
Cara Kerja Administrasi Umum
Cara kerja administrasi akan berkaitan erat dengan tugas-tugas staf administrasi dalam sebuah perusahaan. Secara umum cara kerja administrasi sebagai berikut:
Dalam sebuah perusahaan ataupun organisasi, administrasi tidak hanya mempunyai fungsi dalam surat menyurat saja. Namun, mempunyai fungsi yang banyak mulai dari membuat perencanaan, penyusunan, mengkoordinasi, membuat laporan serta menyusun anggaran hingga memberikan arahan atau bimbingan bagi anggota perusahaan maupun organisasi demi mencapai tujuan yang telah ditentukan.
Maka setiap perusahaan atau organisasi seharusnya mempunyai administrasi yang baik, termasuk dengan staff administrasi yang berkompeten. Melalui pengelolaan dan pengaturan administrasi yang tepat, maka akan menjadikan tujuan perusahaan tercapai dengan mudah. Selain itu, perusahaan atau organisasi akan tetap berdiri dan terus mengalami perkembangan beriringan dengan kemajuan zaman serta persaingan yang semakin ketat.
Ternyata ada banyak peran serta manfaat administrasi umum yang selama ini berjalan di organisasi atau perusahaan. Jika diterapkan dengan tepat, administrasi umum bisa meningkatkan kinerja personal juga tim dalam organisasi atau perusahaan. Jika Grameds masih membutuhkan referensi untuk memahami tentang administrasi umum, kamu bisa mengunjungi koleksi buku Gramedia di http://gramedia.com. Sebagai #SahabatTanpaBatas, Gramedia akan selalu memberikan informasi terbaru dan terbaik.
Penulis: Rosyda Fauziyah
